El Decreto 1072/2015 establece las diversas obligaciones que deben cumplir empleadores y trabajadores de Colombia, para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), son imprescindibles para aplicar medidas adecuadas de prevención y control de riesgos, accidentes y enfermedades laborales.
Para contribuir a este objetivo, los respectivos gobiernos de cada país, realizan constantes esfuerzos tendientes a modernizar y actualizar los marcos legales vigentes en SG-SST.
En Colombia, esta tarea recae en el Decreto 1072/2015 del Ministerio de Trabajo, promulgado para mejorar las condiciones laborales, y prevenir los accidentes y enfermedades ocupacionales.
¿Qué es el Decreto 1072/2015?
El Decreto 1072/2015 o “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, regula las condiciones laborales en todas las empresas con domicilio legal en Colombia, independiente de su tamaño o sector.
Este decreto establece específicamente las diversas obligaciones que deben cumplir empleadores y trabajadores, para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Además, determina los procedimientos y requisitos para implementar en forma correcta un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST.
Esta exigencia se aplica a los empleadores públicos y privados, así como a los trabajadores dependientes e independientes, cooperativas y empresas de servicios temporales.
¿Qué importancia tiene el decreto 1072/2015?
El Decreto 1072/2015 establece que “el SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos laborales que puedan afectar la seguridad y salud en el lugar de trabajo”.
Además, define los lineamientos para su correcta implementación y establece la obligación de los empleadores de implementar un sistema de gestión de SST.
Esto garantiza que se tomen medidas preventivas para proteger la integridad y salud mental de los trabajadores.
¿Cómo organizar el SG-SST de acuerdo con el Decreto 1072/2015?
El Decreto 1072/2015 no solo determina la obligación de implementar el SG-SST. También explica sus principales funciones, importancia, condiciones y requisitos, para que las empresas lo apliquen correctamente.
Para tales efectos, los SG-SST deben desarrollarse a partir de la metodología PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).
Esto implica, en primer lugar, adecuarse a la siguiente estructura base:
1. PLANIFICAR
- Establecer la política de Seguridad y Salud.
- Realizar una evaluación inicial obligatoria.
- Identificar peligros y valorar riesgos.
- Establecer objetivos de gestión e indicadores.
- Definir el plan de asignación de recursos.
2. HACER
- Gestionar peligros y riesgos.
- Establecer medidas de prevención y control.
- Promover acciones de prevención y preparación para emergencias.
- Gestionar los cambios.
- Ejecutar acciones de inducción y capacitación para los nuevos trabajadores.
3. VERIFICAR
- Realizar auditorías integrales y periódicas.
- Aplicar revisiones desde la alta dirección.
- Realizar investigaciones ante incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
4. ACTUAR
- Ejecutar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
- Retroalimentar los procesos para impulsar mejora continua.
¿Qué disposiciones establece el decreto?
A partir del ordenamiento general determinado por la metodología PHVA, el Decreto 1072/2015 establece que los empleadores deben Implementar un SG-SST que garantice las siguientes acciones:
- Identificar los riesgos laborales que enfrenta el personal durante el ejercicio diario de sus tareas.
- Evaluar dichos riesgos y establecer un estrategia de control y prevención.
- Capacitar a los trabajadores en SST para que aprendan a prevenir y mitigar los riesgos identificados.
- Establecer condiciones de trabajo seguro, incluyendo horarios, descansos y vacaciones.
- Definir los sistemas de protección social de los trabajadores, incluyendo seguros y prestaciones.
Para ello, el Decreto 1072/2015 exige lo siguiente:
- Implementar medidas preventivas específicas para evitar accidentes y enfermedades laborales.
- Proporcionar a los trabajadores los Equipos de Protección Personal, EPP, que necesiten durante su jornada diaria.
- Establecer un comité especial que supervise la implementación del SG-SST y tome las medidas correctivas en caso de incumplimiento.
¿Cuáles son las obligaciones del empleador?
El Decreto 1072/2015 establece que el empleador es el principal responsable de proteger la seguridad y salud de los trabajadores.
Por ello, debe cumplir las siguientes obligaciones específicas:
- Definir, firmar y divulgar una política de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante un documento escrito, que proporcione un marco de referencia para establecer y revisar sus objetivos.
- Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en SST a todos los integrantes de la organización, incluida la alta dirección ejecutiva.
- Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para diseñar, implementar, revisar, evaluar y mejorar las medidas de prevención y control adoptadas para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
- Garantizar que el programa de SST cumple los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, del Sistema General de Riesgos Laborales, definido por el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
- Adoptar disposiciones efectivas para identificar peligros, evaluar y valorar riesgos, y establecer controles para prevenir daños a la salud de los trabajadores, equipos e instalaciones.
- Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST.
- Establecer un cronograma preciso de actividades e identificar con claridad metas, responsabilidades y recursos asignados.
- Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes y enfermedades laborales, y promover acciones que favorezcan la salud física y mental de los trabajadores.
- Adoptar medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Comité Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Asegurar que estos comités funcionen adecuadamente, y que cuenten con el tiempo y los recursos necesarios para realizar su tarea.
- Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y evaluar su efectividad al menos una vez al año.
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
¿Cuáles son las obligaciones de los trabajadores?
El Decreto 1072/2015 también establece las siguientes obligaciones de SST para los trabajadores:
- Cumplir las normas y procedimientos de seguridad establecidos por el empleador.
- Utilizar permanentemente los equipos de protección personal proporcionados por el empleador
- Informar al empleador de cualquier riesgo laboral identificado durante el ejercicio de sus tareas, para evitar nuevos accidentes o enfermedades.
- Cooperar con el empleador en la implementación de medidas preventivas para evitar accidentes y enfermedades laborales.
¿Cómo hacer más eficiente la aplicación del decreto 1072/2015 con tecnología?
Aplicar las diferentes disposiciones del Decreto 1072/2015 implica un trabajo extremadamente minucioso y complejo desde el punto de vista operativo y documental.
Por ello, cada vez más empresas optan por softwares especializados en SG-SST, ya que permiten remplazar procesos manuales y llevar un control más eficiente e integral de los procesos.
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De este modo mejorarás las estrategias de seguridad establecidas por el Decreto 1072/2015 en tu empresa, lo que te ayudará a prevenir accidentes y enfermedades laborales.
Consecuentemente, protegerás la salud física y mental de tus trabajadores, optimizarás el desempeño de tus equipos, incrementarás tu competitividad y mejorarás tu posicionamiento.
