Desde su aparición hace casi cuatro décadas, Excel se ha posicionado como uno de los más populares gracias a su versatilidad y multifuncionalidad. Sin embargo, también es muy difícil de dominar, por lo que en el último tiempo se ha diversificado la oferta de cursos gratis de Excel para así aprovechar su potencial al máximo.
Microsoft Excel es, sin lugar a dudas, uno de los programas más utilizados en el mundo. De hecho, su primera versión apareció en 1985 y hasta la fecha sigue siendo la herramienta favorita de quienes trabajan con hojas de cálculo.
Esto se debe a que brinda una amplia gama de funcionalidades, que permiten ejecutar las diversas tareas de gestión financiera, contable y administrativa de una empresa. Desde la organización de sencillas bases de datos, hasta la asignación de recursos y definición de presupuestos, entre otras.
Excel: un programa popular y versátil
Esta gran popularidad de Excel en el mundo empresarial también se sustenta en su capacidad para integrarse con una amplia gama de aplicaciones de última generación.
De hecho, las planillas Excel pueden exportarse, como archivos PDF, para ser adjuntadas en presentaciones audiovisuales o en informes digitales.
Incluso, pueden copiarse directamente en el cuerpo de un correo electrónico o compartirse en la nube, lo cual agiliza y facilita la cooperación en línea entre equipos multidisciplinarios.
Esto permite que las hojas de cálculo Excel formen parte esencial de estudios técnicos, análisis de mercado, listas de verificación, órdenes de trabajo, entre otros.
Las mejores plataformas gratuitas para aprender Excel
Sin embargo, todas estas ventajas y características hacen que, al mismo tiempo, Excel sea uno de los programas más complejos y difíciles de utilizar. Especialmente para quienes dan sus primeros pasos en el mundo de las hojas de cálculo.
Pero, afortunadamente, cada vez existen más cursos gratis de Excel que pueden realizarse de forma online.
Gran parte de estos cursos, enseñan también diversos “trucos” que permiten obtener mayor beneficio de cada funcionalidad que presenta Excel.
Algunas de estas opciones online son las siguientes:
Excel: Fundamentos y herramientas (edX)
En este curso, impartido regularmente por la Universidad Politécnica de Valencia, España, se aprenden las características básicas de Excel, como manejo de gráficos, funciones y tablas de datos.
Está especialmente pensado para usuarios sin experiencia y que desean dar sus primeros pasos en este complejo mundo.
Fundamentos de Excel para Negocios (Coursera)
Mediante este curso, diseñado por la Universidad Austral y disponible en la plataforma de Coursera, se aprenden habilidades como introducir información, ordenarla y clasificarla; realizar cálculos; trabajar con fechas y horas; y construir gráficos.
Curso Excel básico a intermedio (Dostin Hurtado)
Este popular perfil de usuario, que está presente en las redes sociales más importantes, ofrece cursos, consejos y tutoriales sobre diversos programas y softwares populares, entre los que destaca Excel.
Su nuevo curso gratuito para esta plataforma tiene un diseño ágil, pensado para avanzar desde un nivel básico a intermedio. Comienza con fórmulas y funciones básicas, hasta llegar a gestión de datos en tablas dinámicas, uso filtros y manejo de herramientas para búsqueda de datos, entre otras características.
El curso se compone de 12 videos que enseñan desde cómo abrir el programa, hasta cómo manejar sus funciones básicas y la validación de datos.
Dostin Hurtado también ofrece en todas sus plataformas online un curso de Excel para usuarios avanzados, lo cual lo convierte en una de las mejores opciones para profundizar las competencias necesarias para dominar este popular programa.
Curso Excel (Tutellus)
Esta plataforma de formación online, elaboró un curso pensado para quienes no tienen ningún conocimiento de Excel.
Si bien comienza explicando conceptos básicos, como la definición de celda, por ejemplo, progresivamente va profundizando los contenidos hasta concluir con la enseñanza de todos los elementos que permiten al alumno adquirir nivel de usuario intermedio.
Excel 2019 básico (YouTube)
Este video curso de YouTube, perteneciente al canal E-TEC, ya cuenta con casi 6 millones de visualizaciones y ofrece una interesante alternativa para quienes dan sus primeros pasos en Excel 2019.
Explica, en forma amena y didáctica, cómo crear y manejar hojas de cálculo, con el objetivo de incrementar la productividad de sus visitantes.
Además, enseña a crear gráficos y filtros para incorporarlos en una base de datos. Todo ello se traduce en una importante contribución al ahorro de tiempo y de recursos.
El mismo canal de YouTube ofrece otros dos bloques de aprendizaje destinados a usuarios intermedios y avanzados de Excel. Cada uno de los tres cursos también ofrecen enlaces para descargar los respectivos materiales.
Excel para principiantes en LinkedIn
La plataforma LinkedIn Learning permite adquirir algunas de las habilidades más demandadas en el mercado laboral moderno, incluyendo, por cierto, a Excel.
Los cursos específicos que la red social ofrece para este programa son de nivel básico. Y si bien algunos de ellos requieren la categoría de usuarios Premium, otros brindan acceso totalmente gratuito a diversos tutoriales que cubren prácticamente todas las funciones básicas de Excel.
Excel: Gestión de datos (edX)
En este curso, brindado también por la Universidad Politécnica de Valencia, España, se profundizan las técnicas y herramientas para el tratamiento, manejo y análisis de datos en Microsoft Excel.
Enseña, por ejemplo, a manejar y crear tablas, gráficos dinámicos y funciones. También muestra cómo analizar hipótesis y vincular en forma apropiada datos provenientes de otras hojas de cálculo.
La perspectiva de este curso está orientada a brindar competencias vitales para tomar decisiones, de acuerdo con los principios de la “Inteligencia de Negocios”. Habilidad muy requerida actualmente por las empresas.
Curso Excel de Tablas Dinámicas – Introducción Práctica (Udemy)
Este tutorial, disponible en la plataforma Udemy, enseña a dominar las tablas dinámicas de Excel, explicando sus características y funcionalidades. Además muestra cuáles son las situaciones más pertinentes en las cuales se deben usar.
A partir de sus contenidos se aprende a hacer representaciones con gráficos que ayudan a tomar mejores decisiones de negocios.
Análisis de datos: Diseño y Visualización de Tableros (edX)
Este curso fue diseñado para quienes ya dominan las hojas de cálculo, de modo tal que puedan profundizar sus conocimientos y experticia en el manejo de Excel.
Es de gran trascendencia para enfrentar las exigencias del mercado moderno, porque su temario incluye la enseñanza de tareas requeridas para análisis de datos (Big Data). Por ejemplo, muestra cómo importar, resumir, interpretar, analizar y visualizar datos. Todo a través de extensiones especiales y herramientas gratuitas.
Excel avanzado: importación y análisis de datos (edX)
Este curso aprovecha la versatilidad de Excel para centrarse en técnicas y estrategias avanzadas, destinadas a importar, consolidar y visualizar datos provenientes de cualquier otra fuente.
A través de su temario, se pueden conocer nuevas herramientas y técnicas incorporadas a partir de 2010 en adelante, y que permiten trabajar fácilmente con grandes volúmenes de datos repartidos en varias tablas.
Además, enseña a automatizar la importación para no tener que repetir los pasos cada vez que se actualice la información.
Excel para análisis de datos: Llévalo al MAX (edX)
Mediante este curso se puede conocer técnicas avanzadas para mejorar el análisis de datos y su respectiva visualización en todas las versiones de Excel posteriores a 2013.
Para ello se profundiza en el manejo de hojas de cálculo, incluyendo el uso de tablas dinámicas, rangos, análisis Y-Si y manejo de gráficos, entre otras herramientas.
Una vez que se dominan todas estas técnicas, se profundiza en el dominio de otras formas para guardar y analizar datos.
Existen opciones para todos los niveles de conocimiento y que brindan la oportunidad de optimizar constantemente nuestras competencias, para así contribuir de mejor forma al éxito de nuestras empresas.
En DataScope conocemos la importancia de Microsoft Excel para el desempeño de toda organización. Por eso, nuestra plataforma ofrece integración total con hojas de cálculo, lo que permite agilizar el acceso a datos recolectados mediante órdenes de trabajo, órdenes de servicio, auditorías y cualquier otro tipo de formulario digital.
