La constancia DC3 permite certificar que los trabajadores tienen las competencias y habilidades necesarias para desempeñar su trabajo en forma segura.
Preservar la seguridad y salud en el entorno laboral, es esencial para garantizar el bienestar de los trabajadores y el éxito de las organizaciones.
A pesar de esta innegable certeza, cada año se producen más de 300 millones de accidentes laborales en todo el mundo, de los cuales más de 400 mil ocurren en México.
Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), esto significa que cada 90 segundos, 895 trabajadores sufren alguna lesión, sólo por desempeñar sus tareas cotidianas.
Para enfrentar de manera eficiente este escenario de alto riesgo, las empresas deben optimizar sus estrategias de SST y cumplir las normativas vigentes.
Esto implica, entre otras tareas, capacitar permanentemente al personal, para que tenga las competencias y habilidades que le permitan desempeñar sus funciones de manera segura.
¿Qué es la constancia DC3?
Una de las herramientas más efectivas para brindar óptimos niveles de capacitación a la fuerza laboral, es la constancia o certificación DC3.
Este documento, emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a través de un agente capacitador autorizado, garantiza que el personal de una empresa:
- Conoce los reglamentos generales y específicos sobre prevención de accidentes.
- Maneja los procedimientos de seguridad correspondientes al curso impartido.
- Está informado de la Norma Oficial Mexicana (NOM), correspondiente.
En otras palabras, la constancia DC3 demuestra que el trabajador posee competencias y habilidades para realizar sus tareas, de acuerdo con los estándares de seguridad y calidad establecidos.
A su vez, las empresas pueden acreditar que su fuerza laboral cuenta con formación especializada y relevante en diversas materias propias de SST.
¿Cuáles son los usos de la constancia DC3?
La constancia DC3 tiene diversos usos y aplicaciones, tanto para las empresas como para los trabajadores.
Algunos de estos son los siguientes:
1. Permite cumplir la normativa vigente de SST
Esto evita la aplicación de multas, clausuras y otras sanciones por incumplimiento normativo.
2. Acredita la capacitación de los trabajadores ante la STPS
Esto facilita la obtención de certificaciones y reconocimientos de calidad, así como la participación en licitaciones y concursos públicos.
3. Mejora la productividad y competitividad empresarial
Permite contar con personal calificado y capacitado para realizar sus funciones de manera eficiente y segura.
Esto reduce tiempos de ejecución, errores, desperdicio de recursos y otros costos operativos.
4. Previene y disminuye accidentes y enfermedades ocupacionales
Todo ello se traduce en mejora del bienestar laboral, así como en reducción de ausentismo, incapacidades físicas y/o mentales, gastos médicos e indemnizaciones.
5. Fomenta una cultura de seguridad y prevención organizacional
Permite sensibilizar y concientizar a los trabajadores sobre la importancia de cumplir las medidas de seguridad y procedimientos establecidos.
Además, mejora la capacidad de la fuerza laboral para identificar y reportar condiciones inseguras o riesgos potenciales detectados durante la ejecución de sus tareas.
¿Cuáles son los beneficios de la capacitación DC3?
Para obtener una constancia DC3 en SST, es necesario capacitar a todo el personal involucrado en las tareas cotidianas de la empresa.
Sin embargo, no se trata solo de cumplir un requisito legal. También brinda una valiosa oportunidad de aplicar estrategias de perfeccionamiento y mejora continua.
Algunos de los beneficios que se pueden obtener, son los siguientes:
1. Generar más confianza y satisfacción entre los clientes
Reducir la accidentabilidad, permite a las empresas ofrecer productos y servicios de calidad, garantizando plazos de entrega y cumplimiento normativo.
2. Aumentar la motivación y compromiso de los trabajadores
Brindar conocimientos especializados y asegurar un ambiente laboral más seguro y saludable, permite que los colaboradores se sientan más valorados y reconocidos por la empresa.
3. Incentivar la innovación y el desarrollo
Promover el aprendizaje y actualización constante de competencias y habilidades, así como incorporar nuevas tecnologías y herramientas de SST, genera más oportunidades de I+D+i.
4. Incrementar la responsabilidad social y ambiental
Prevenir y reducir los impactos negativos de la actividad laboral en la salud de las personas y en el medioambiente, aumenta la sostenibilidad a largo plazo de las empresas.
¿Cómo obtener la certificación DC3 de capacitación en SST?
Para obtener la constancia DC3, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Identificar las necesidades de capacitación de los trabajadores
Esta tarea se realiza de acuerdo con ciertos criterios:
- El perfil de cada puesto.
- Las características de las actividades realizadas.
- Los riesgos a los que se exponen a diario los trabajadores.
- La normativa vigente de SST.
2. Seleccionar los cursos que cubran estas necesidades
Una vez definidas las necesidades de formación, se seleccionan los respectivos cursos de capacitación que se impartirán a los trabajadores.
En este punto es importante comprobar que los contenidos de los cursos cumplan los objetivos estipulados previamente.
3. Verificar la idoneidad de la institución capacitadora
Hay que verificar si el agente capacitador cuenta con el respectivo registro y autorización de la STPS para impartir los cursos seleccionados.
Además, es importante comprobar su experiencia en la materia y los recursos con que cuenta. Por ejemplo:
- Docentes
- Material didáctico
- Disponibilidad para tareas en terreno, etc.
4. Inscribir a los trabajadores en el curso elegido
Este proceso debe cumplir los requisitos establecidos por el respectivo agente capacitador, incluyendo entrega de antecedentes y documentación personal del trabajador.
5. Controlar la asistencia a los cursos
El personal debe participar activamente en las sesiones teóricas y prácticas de cada curso, así como también en las respectivas evaluaciones.
6. Obtener la acreditación DC3
Cuando el trabajador apruebe los cursos realizados, el agente capacitador le entregará el documento que acredita la correspondiente constancia de certificación DC3.
Este documento debe tener la siguiente información:
- Datos del trabajador.
- Datos del agente capacitador.
- Información detallada del curso.
- Características de las evaluaciones aplicadas.
- Vigencia del curso y fecha para actualización de contenidos.
¿Por qué la capacitación DC3 es tan importante para la SST?
La capacitación DC3 es esencial para garantizar que los trabajadores tienen los conocimientos y habilidades necesarios, para hacer su trabajo de manera segura y eficaz.
Actualmente, existen distintos tipos de cursos de capacitación en SST que se ajustan a las diferentes funciones y actividades laborales.
Algunas de estas materias son las siguientes:
- Operación de montacargas
- Trabajos en alturas
- Seguridad e higiene general
- Operaciones de corte y soldadura
- Supervisión de seguridad industrial
- Instalaciones eléctricas
- Mantención de Equipos de Protección Personal
- Seguridad en la construcción
- Primeros auxilios
- Combate contra incendios
- Procedimiento de evacuación de inmuebles o instalaciones industriales
- Manejo de sustancias químicas peligrosas
- Uso y mantenimiento de extintores
- Principios de ergonomía en el trabajo
- Uso de herramientas manuales y electromecánicas
- Manejo manual de cargas
- Trabajos en espacios confinados
- Operación de plataformas de elevación
- Tareas en atmósferas explosivas
- Uso de grúas y maquinaria pesada, entre otros.
Estas son solo algunas aplicaciones características, pues la capacitación DC3 también puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa y/o sector comercial-productivo.
En todos y cada uno de estos casos, se deben cumplir los requisitos y estándares de calidad exigidos por la STPS, así como por las respectivas normas oficiales mexicanas.
¿Cómo verificar la constancia DC3 con tecnología?
La constancia DC3 es un poderoso instrumento que avala las competencias y habilidades de los trabajadores en SST.
Por ende, es imprescindible que las empresas realicen todos los esfuerzos necesarios para asegurar tanto su implementación como cumplimiento efectivo.
Para ello, la tecnología digital brinda múltiples herramientas que ayudan tanto a las empresas como a los agentes capacitadores, a verificar que los cursos cumplan las expectativas y objetivos.
En este escenario, la plataforma y app de inspecciones de DataScope permite gestionar y monitorear la correcta realización de estas capacitaciones de manera digital.
Con DataScope podrás, por ejemplo:
- Verificar en terreno la realización de los cursos de capacitación, mediante formularios móviles y checklist digitales.
- Emitir informes con fotografías, ubicación GPS, firmas digitales, lectura de códigos QR y otras características.
- Notificar automáticamente inasistencias de trabajadores o no conformidades en el plan de capacitación.
- Detectar hallazgos relacionados con malas aplicaciones de la capacitación.
- Asignar equipos responsables de la resolución de estos hallazgos.
- Levantar datos en terreno, incluso sin Internet y sincronizar los datos al recuperar la conexión.
De este modo, facilitarás la generación de reportes de cumplimiento DC3, almacenarás evidencia concreta de la realización de los cursos y simplificarás las auditorías, tanto internas como externas.
Consecuentemente, optimizarás las estrategias de prevención de accidentes y enfermedades laborales, y cumplirás la normativa vigente de SST.
Así, protegerás a tus trabajadores, contarás con entornos laborales más seguros, e impulsarás el éxito y crecimiento de tu empresa.
