Una de las fuentes de información más valiosas para una empresa son los datos que se capturan en campo. Entregan una imagen clara de lo que está sucediendo en un lugar de trabajo y esto le proporciona a los gerentes y jefes de áreas la información que necesitan para tomar decisiones comerciales informadas.
Desafortunadamente, muchas organizaciones no hacen un uso efectivo de esos datos. Con esta lista de tipos de recopilación de datos en campo, las empresas podrán aprovechar la información valiosa que se mantiene disponible en campo para ahorrar tiempo, dinero y recursos, y mejorar las operaciones comerciales.
Tipos de recopilación de datos de campo
Cuando escuche el término «recopilación de datos», podría pensar inmediatamente en el FBI o la NSA. Pero no es solo el gobierno el que recopila datos: todas las empresas recopilan y utilizan datos de alguna forma.
Una compañía de seguros, por ejemplo, podría realizar una inspección para recopilar datos sobre una casa (los materiales utilizados para construirla, el estado del techo, etc.) para determinar el riesgo y establecer la prima.
O, para usar un ejemplo más universal: una tarjeta de control de asistencia recopila información sobre cuántas horas trabajó y por tanto cuánto se debe compensar económicamente a un empleado.
La recopilación de datos es simplemente la recopilación de información que se utilizará como base para el razonamiento, la discusión o el cálculo. Y los «datos de campo» simplemente significa que se recopilaron fuera de un entorno de trabajo tradicional como un laboratorio o una oficina.
Hay muchas formas de recopilar datos de campo: entrevistas, encuestas, cuestionarios, observaciones, etnografías, historias orales o estudios de casos, o revisión de documentos y registros. El tipo de información que se busque determinará las herramientas necesarias, como un lápiz y papel, una cámara, una calculadora, una regla, un dispositivo GPS, o todas esas cosas y más.
Algunas de las industrias que se benefician de los datos de campo son:
-Ingeniería
-Utilidades eléctricas
-Alcantarillado
-Gas de petróleo
-Telecomunicaciones
-Construcción
-Protección del medio ambiente
-Agricultura
Muchas empresas recopilan datos para asegurarse de cumplir con las regulaciones gubernamentales, mientras que otras lo hacen para determinar la ubicación más adecuada para construir una estructura. Otros recopilan datos para verificar el estado de sus activos físicos.
Los usos de los datos de campo son ilimitados.
Desafíos de la recopilación de datos sobre el terreno
La recopilación de datos de campo puede ser un proceso largo y complejo, y su éxito puede depender de varios factores.
Los posibles desafíos de la recopilación de datos incluyen:
-Formación / gestión de personal
-Inclemencias del tiempo
-Peligros ambientales
-Las barreras del idioma
-Acceso a / equipos defectuosos
-Restricciones de tiempo
Pero recopilar información es solo la mitad del proceso. Conseguir que sus datos regresen a la oficina y en un formato en el que puedan analizarse a menudo crea un nuevo conjunto de desafíos.
Dependiendo de su método, puede estar lidiando con:
– Formularios perdidos, dañados, incompletos o incorrectos
– Caligrafía ilegible
– Errores de transcripción
– Datos inexactos / falta de ubicación
– Informes laboriosos
– Información desactualizada
En algunos casos, pueden pasar días, semanas o incluso meses antes de que los datos de campo lleguen a las manos del destinatario previsto, dejándolos prácticamente inútiles.
Creación de datos de campo más precisos y accesibles
La tecnología emergente está permitiendo la recopilación de datos más confiables y oportunos, lo que permite a las empresas tomar medidas preventivas y responder rápidamente a las realidades en el campo.
Cuando sus equipos recopilan datos con formularios móviles en lugar de utilizar los procesos tradicionales de lápiz y papel, puede seguir su progreso y visualizar sus datos casi en tiempo real en lugar de tener que esperar a que regresen a la oficina.
Un proceso de recopilación de datos sin papel también evita errores de transcripción y reduce las inexactitudes porque la información se ingresa una sola vez, en el campo, por la persona que la recopila y la observa de primera mano. La información se puede compartir de forma rápida en múltiples formatos (como CSV, KML, GeoJSON, o JSON) con los gerentes, clientes y otras partes interesadas.
Además, con una plataforma de recopilación de datos móvil (como DataScope), sus trabajadores de campo solo necesitan llevar un equipo, un teléfono inteligente o dispositivo móvil, con el que pueden registrar datos, tomar fotos, etiquetar la ubicación del GPS, escanear códigos de barras y mucho más. más. Esto elimina la necesidad de hacer malabares con varias herramientas (cámara, dispositivo GPS, portapapeles y computadora portátil), lo que hace que el proceso no solo sea más rápido, sino más agradable para sus equipos de campo.
Con un proceso de recopilación de datos móviles bien planificado y ejecutado, ahorrará dinero, mantendrá el cumplimiento y creará más valor a partir de sus operaciones e inversiones de campo.
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