Los formularios de Google, o Google Forms, es probablemente la herramienta más popular para crear formularios. Gracias a su fácil integración con otras herramientas online como Google Drive, se pueden exportar los datos obtenidos a una hoja de cálculo, por ejemplo.
Por otro lado, permite elegir entre diversas opciones de preguntas, desde el formato de opción múltiple hasta opciones desplegables o escalas lineales.
Otra ventaja innegable de Google Forms es que es totalmente gratis. Por ello, si no necesitas algo con muchas funcionalidades, los Google Forms son una gran opción.
¿Qué pasa cuando no hay internet?
Pero, ¿Qué pasa cuando necesitamos recolectar información en lugares donde no hay internet, para guardarla y que así pueda ser enviada luego?
Google Forms, como mencionamos, ofrece innumerables ventajas. Pero esto sucede siempre y cuando el usuario pueda conectarse a una red de internet. Desafortunadamente, la posibilidad de editar los Google Forms de forma offline no existe aún.
Si bien es posible acceder a los datos recolectados sin conexión, no es posible rellenar nuevos formularios. Esto se convierte en un obstáculo para cuando se realizan ciertas tareas como inspecciones o reportes de seguridad en terreno.
Para completar este tipo de formularios en tiempo real, se deben utilizar otro tipo de herramientas y buscar nuevas alternativas con funcionalidades más avanzadas.
Software alternativo a Google Forms
DataScope, por ejemplo, se trata de una plataforma web y app móvil que permite recolectar datos sin conexión a internet. Las respuestas recopiladas con cada formulario se guardan de forma asincrónica en la nube para acceder a ellas una vez que se recupera la señal de internet. De esta forma, se agiliza el trabajo en terreno y se cuenta con una copia de seguridad de todos los datos.
Otro valor agregado que ofrecen aplicaciones como DataScope (a diferencia de los Google Forms) es el tipo de preguntas que se le pueden agregar a los formularios.
- Fotografías
- Formatos de preguntas tipo checklist
- Comentarios con fotografías para respaldar la información relevada
- Firma digital
Además, las plataformas como DataScope, cuentan con grandes posibilidades de integración a otras aplicaciones. Una de ellas es la posibilidad de importar formularios de la cuenta de Google Forms a la cuenta de DataScope en tan solo un click.
Otra posibilidad de integración que ofrecen estos sistemas avanzados, es la de conectar los datos recopilados a plataformas de BI como:
- PowerBI
- MySQL
- BigQuery
Por otro lado, los nuevos softwares orientados a procesos de seguridad, calidad e inspecciones, cuentan con su propia aplicación móvil. Esto es especialmente útil para:
- Recopilar datos en terreno de forma rápida
- Comunicar al equipo si se encuentra algún desperfecto
- Registrar datos de forma dinámica y ágil
- Trabajar en cualquier momento y lugar
- Enviar notificaciones directas al celular del personal en terreno
DataScope: Plataforma para recolectar datos de forma segura y online
DataScope es una plataforma que permite a diversas industrias agilizar, ordenar y evaluar el trabajo en terreno. Con esta plataforma es posible crear formularios en línea que proveen indicadores en tiempo real y son 100% adaptables a cualquier necesidad.
En este video encontrarás un tutorial avanzado de cómo funciona esta plataforma.
